We hope you won’t need us during your time at university, but if things don’t go quite to plan, the Academic Advice Service is here to support you.
This section explains the types of issues we can help with, from appeals and complaints to academic integrity, discipline, and fitness to practise and how we can guide you through each process step by step.
Er mwyn cael gwell mewnwelediad o'r hyn mae’r Gwasanaeth Cyngor Academaidd yn ei gynnig a sut y gallwn dy gefnogi, gwylia’r fideo uchod.
Os wyt yn anhapus gyda chanlyniad arholiad, marc asesiad, neu wedi methu mewn cyfnod ar leoliad, efallai y bydd modd i ti gyflwyno apel academaidd os oes gennyt seiliau ddigon cadarn dros wneud hynny. Gall seiliau cadarn dros gyflwyno apel gynnwys camgymeriadau gweinyddol neu ffeithiol, amgylchiadau arbennig a effeithiodd ar dy berfformiad, neu broblemau gweithdrefnol gyda’r broses asesu.
all y Gwasanaeth Cyngor Academaidd arolygu drafftiau o apeliadau cyn i ti eu cyflwyno yn ogystal a dy gefnogi drwy gydol y broses. Gallant gynnig cymorth i ti ar amryw wahanol bethau, o ddeall ymatebion a chanlyniadau y byddi’n ei derbyn gan y Brifysgol, i dy arwain drwy gydol y broses arolygu. Os y byddi’n parhau’n anhapus gyda’r canlyniadau wedi i ti gwbwlhau prosesau mewnol y Brifysgol, gallwn dy gynghori ar sut i fynd â’r achos at Swyddfa’r Dyfarnwr Annibynol.
Os wyt yn anhapus gyda dy gwrs neu unrhyw wwasanaeth a ddarperir gan y Brifysgol, mae modd i ti godi dy bryderon drwy gyfrwng y Weithdrefn Cwynion Myfyrwyr. Byddwn yn trafod y sefyllfa gyda ti, egluro dy opsiynau, a chynnig cyngor ar y dull mwyaf addas o weithredu.
Pan fo’n bosibl, dylai pryderon gael eu codi’n answyddogol yn gyntaf gyda aelod priodol o staff, tiwtor, neu y maes gwasanaeth priodol. Yna, os na chaiff y mater ei ddatrys, gallwn dy gefnogi ar sut i gyflwyno cwyn ysgrifenedig swyddogol i Bennaeth dy Ysgol neu’r Gwasanaeth. Byddwn o gymorth i ti gynllunio dy gwyn, casglu tystiolaeth i'w gefnogi, darllen dros ddrafftiau a deall y broses a’r canlyniadau posibl.
Os y byddi’n parhau yn anhapus â’r ymateb, gallwn dy arwain drwy gamau arolygu swyddogol, gan gynnwys ei godi gyda Uwch Reolwyr y Brifysgol. Unwaith bydd gweithrefnau mewnol y Brifysgol wedi’i cwbwlhau, gallwn dy gynghori ar sut i gyflwyno dy gwyn i Swyddfa’r Dyfarnwr Annibynol os yw hynny’n briodol.
Os wyt wedi dy gyhuddo o dorri Cod Ymarfer y Brifysgol, efallai y byddi’n cael dy gyfeirio at y broses Disgyblu Myfyrwyr. Gallwn dy gefnogi a dy arwain drwy gydol y broses, gan gynnig cymorth i dy helpu i ddeall yr honiadau, paratoi dy ymateb, a gwynebu’r broses yn hyderus.
Gallwn yn ogystal fynychu cyfweliadau neu banelau disgyblu gyda ti, er mwyn darparu cyngor ar ganlyniadau posibl, a sicrhau dy fod yn deall dy hawliau a dy opsiynau ar bob cam o’r daith.
Os yw’r Brifysgol o dan yr argraff nad dy eiddo di yw’r gwaith a gyflwynaist, efallai y cei dy gyfeirio at y broses Uniondeb Academaidd. Gall hyn fod ynglŷn â llen-ladrad, cyd-gynllwynio, defnydd amhriodol o ddeallusrwydd artiffisial, neu unrhyw ffurf arall o gamymddwyn academaidd.
Gallwn dy helpu i ddeall yr honiadau a wnaed yn dy erbyn, egluro’r weithdrefn, a dy gefnogi wrth i ti baratoi dy ymateb. Yn ogystal a hynny, gallwn fynychu cyfarfodydd gyda ti a dy arwain drwy holl gamau’r broses er mwyn sicrhau dy fod yn ymbwyodol o dy hawliau, opsiynau, a’r canlyniadau posibl.
Rydym yn ymwybodol y gall myfyrwyr wynebu amgylchiadau personol annisgwyl a all effeithio ar berfformiad academaidd neu bresenoldeb. Pe byddai hyn yn digwydd, mae’n bwysig dy fod yn gadael i dy diwtor personol wybod (neu unrhyw aelod priodol o staff) cyn gynted a phosibl er mwyn galluogi’r Brifysgol i gynnig cefnogaeth addas. Gall adrodd ar faterion yn gynnar fod o gymorth i sicrhau dy fod yn derbyn y canllawiau a’r addasiadau cywir wrth fynd ymlaen, gan alluogi’r Brifysgol i gefnogi dy gynnydd academaidd yn effeithiol.
Os wyt ti’n astudio cwrs proffesiynol gyda elfennau ohono ar leoliad, megis Nyrsio, Bydwreigiaeth, Ffisiotherapi, neu Dysgu, gall pryderon ynglŷn â dy ymddygiad neu gynaliadwyedd proffesiynol arwain at gael dy gyfeirio at y broses Priodoldeb i Ymarfer.
Pe byddai hyn yn digwydd, gallwn dy gefnogi a’th arwain drwy bob cam o’r broses. Byddwn yn cyfarfod gyda ti er mwyn trafod y pryderon a godwyd, dy helpu i baratoi dy ymatebion a datganiadau, a sicrhau dy fod yn deall y broses a’r canlyniadau posibl. Gallwn dy helpu’n ogystal gyda’r paratoadau ar gyfer y cyfarfodydd a’r paneli drwy egluro sut maent yn gweithio a thrafod y math o gwestiynau neu bynciau a allai gael eu trafod.
Yn arferol bydd y broses yn cychwyn â cyfarfod Casglu Ffeithiau gyda staff dy Ysgol, bydd hwn yn gyfle i ti ymateb i'r pryderon a godwyd. Gall cefnogwr o Undeb y Myfyrwyr fynychu’r cyfarfodydd gyda ti a darparu cefnogaeth drwy gydol y broses. Yn dilyn y cam hwn, bydd yr ysgol yn penderfynu p’un a’i fod angen gweithredu neu roi mesurau cefnogi yn eu lle er mwyn dy alluogi i barhau â’r cwrs.
Er mwyn ein helpu i ddarparu’r gefnogaeth orau bosibl, cymera foment i ddarllen y wybodaeth uchod a dewisia’r categori mwyaf perthnasol ar gyfer dy ymholiad. Bydd hyn o gymorth i ni brosesu dy gais yn fwy effeithiol.
Diolch am gysylltu. Bydd ein Cynghorydd Academaidd yn arolygu dy ymholiad ac yn ymateb o fewn 5 diwrnod gwaith. Rydym yma i helpu a byddwn yn dychwelyd atat cyn gynted a phosibl.
Gwasanaethau Myfyrwyr Cymorth Tai Cymorth Llesiant Student Space Myf Cymru Coleg Cymraeg